Como ativar ou desligar notificações por email para colaboradores
Para inativar o envio de e-mails automáticos aos colaboradores:
- Aceda a Definições » Notificações;
- Em "Notificações a Colaboradores - emails automáticos", retire o visto dos acessos que não pretende que recebam estes e-mails.
- Clique em Guardar.
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Como dar acesso a colaboradores
Na Agenda: Aceda a Definições; Selecione Gerir colaboradores; Confirme se o Nível de Acesso é o correto; Na coluna Ação escolha Alterar / Enviar email de acesso ao Backoffice; Insira o email do colaborador (não são permitidos emails já associados a ...
Quais os níveis de acesso e permissões que posso atribuir aos colaboradores
O Zappy disponibiliza 7 níveis de acesso ao software: 1. Administrador 2. Gerente 3.1 Receção - com todos os separadores 3.2 Receção - apenas agenda e clientes 4.1 Prestador de Serviços 4.2 Prestador de Serviços - não vê contatos (email e telefone) ...
Vistas personalizadas por espaço (para multi-espaços)
Aceda ao separador Definições; Clique em Gerir Colaboradores; Na coluna Vista a que pertence, escreva o nome que pretendido e aplique aos colaboradores que deseja agrupar nessa vista. NOTA: Para definir a que vistas pode aceder um colaborador, deve ...
Ver a disponibilidade das salas ou equipamentos
As disponibilidades (ou ocupação) podem ser visualizadas em colunas à direita dos colaboradores. Para ativar a visibilidade das salas ou equipamentos: Aceda ao separador Definições; Escolha a opção Colaboradores e Salas; Na secção Salas ou ...
Como associo colaboradores a um serviço?
Para associar um serviço a um determinado colaborador: 1. Vá ao separador Definições; 2. Vá a Preçário e clique em Serviços; 3. Coloque o visto em Colaboradores; 4. Coloque e retire os vistos à medida se os colaboradores realizam ou não o serviço.