Posso alterar a taxa de IVA associada à caixa de faturação?
Sim, é possível.
Contudo, caso pretenda fazer alguma alteração num documento previamente emitido com a taxa de IVA anterior, é necessário que esses ajustes sejam feitos antes de procedermos à atualização da taxa.
Se pretender desativar ou fazer uma alteração dos dados associados ao módulo de faturação, o ficheiro SAF-T é comunicado?
Sim, caso tenham sido emitidos documentos durante o mês em questão, o ficheiro SAF-T será comunicado contendo os registos realizados até à data da alteração.
Posso emitir faturas pelo Portal das Finanças enquanto aguardo que o módulo de faturação fique ativo?
Sim. Durante o mês de transição, pode emitir faturas diretamente no Portal das Finanças, caso tenha urgência.
O Zappy envia o ficheiro SAF-T para a AT?
Sim. Ao ativar o módulo de faturação, é também ativada comunicação automática do ficheiro SAF-T à Autoridade Tributária. O ficheiro é comunicado até ao dia 5 de cada mês.
Posso aceder às faturas depois de cancelar o módulo de faturação?
Após o cancelamento do módulo de faturação, deixará de ter acesso às faturas emitidas anteriormente. Por isso, recomendamos que faça o download de todos os documentos antes de proceder ao cancelamento.
Preciso de ter duas caixas de faturação?
Só é necessário ter duas caixas de faturação se tiver dois CAEs distintos (Códigos de Atividade Económica) e pretender que nas faturas seja feita uma referencia aos mesmos. A lei apenas exige que o regime de IVA seja corretamente aplicado nas faturas.
É possível emitir faturas com IVA e com isenção de IVA através da mesma caixa?
Sim. A caixa pode ser configurada de forma a permitir a emissão de faturas com ambos os regimes.
É possível ativar o módulo de faturação sem o utilizador do Portal das Finanças?
Não. O utilizador do Portal das Finanças para iniciar as séries de faturação no programa, bem como para ativar a comunicação automática do ficheiro SAF-T à Autoridade Tributária.
É possível emitir um Recibo referente a uma fatura externa ao Zappy?
Não. Apenas é possível emitir recibos de faturas geradas dentro da plataforma. Desta forma, garantimos que o pagamento é corretamente associado à fatura emitida no sistema, assegurando o cumprimento das normas contabilísticas.
Pode gerir da seguinte forma:
Opção A): Emitir o recibo através do programa onde foi gerada a fatura original.
Opção B): Recriar a fatura no Zappy, com os mesmos dados do documento original, deixando o valor em "Divida" e, de seguida, registar o pagamento. Após liquidar o valor no sistema, será gerado um recibo com base nessa fatura.