Emissão de faturas ou recibos entre prestadores de serviços (exemplos práticos)
Relativamente à emissão de recibos entre prestadores de serviços, podem existir situações e soluções distintas:
CASO A) Eu prestei serviços no estabelecimento de um colega e vou receber dinheiro. Como faço para emitir um recibo?
- No Zappy (o seu sistema de faturação), crie uma ficha de cliente com o Nome, NIF e morada do colega/estabelecimento;
- Em Definições » Serviços » clique em "adicionar" e crie um serviço com o nome "Prestação de Serviços" e preço 0€ » guardar;
- Aceda à Caixa (bola azul, no canto inferior direito) » em cima, procure pelo cliente que criou » clique em "Ad. Serviço" e escolha o serviço "Prestação de Serviços";
- Clique no nome do serviço e, no campo "preço base", coloque o preço (valor total de serviços prestados) » guardar;
- Escolha a forma de pagamento e finalize com fatura+imprimir ou fatura+email;
- Se ainda não recebeu o dinheiro, coloque "Dívida" na forma de pagamento. Quando o colega efetuar o pagamento, aceda a Relatórios » Dívida » encontre o documento correspondente » na coluna Ação, selecione "Registar Pagamento". Vai abrir a caixa. Coloque o valor total na forma de pagamento que pretende e finalize com fatura+imprimir ou fatura+email.
Nota: se o colega/estabelecimento for um profissional com Retenção na Fonte, antes de emitir a fatura, pode consultar aqui como aplicar. CASO B) Um colega prestou serviços no meu estabelecimento e vai receber dinheiro. Como é que ele emite um recibo dos serviços realizados?
- No sistema de faturação do colega, este deve criar uma ficha de cliente com o seu nome ou o nome da sua empresa, NIF e morada;
- O colega deve emitir uma fatura com esses dados, com um serviço designado de "Prestação de Serviços" e com o preço correspondente ao valor total do mês.
- Deve receber a fatura do colega e efetuar o pagamento.
CASO C) Um colega/entidade prestou serviços no meu estabelecimento e eu ganhei uma comissão. Como é que eu emito um recibo da comissão ganha?
- No Zappy (seu sistema de faturação), crie uma ficha de cliente com o Nome, NIF e morada do colega/entidade que foi ao seu espaço;
- Em Definições » Serviços » clique em "adicionar" e crie um serviço com o nome "Comissionamento de Serviços" ou "Cedência de espaço" e preço zero (ambos os nomes são adequados e aceites nesta situação);
- Aceda à Caixa (bola azul, no canto inferior direito) » em cima, procure pelo cliente que criou » clique em "Ad. Serviço" e escolha o serviço;
- Clique no nome do serviço e, no campo "preço base", coloque o preço (valor total da comissão ganha) » guardar;
- Se já recebeu o valor, escolha a forma de pagamento e depois finalize com fatura+imprimir ou fatura+email.
Nota: se o colega/estabelecimento for um profissional com Retenção na Fonte, antes de emitir a fatura, pode consultar
aqui como aplicar.
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