É possível alterar a data de emissão de uma fatura, para uma data anterior à da última fatura?

Não. Segundo as regras da Autoridade Tributária, as faturas deverão seguir uma numeração sequencial e não poderão ser emitidas com uma data anterior à da última fatura emitida na mesma Caixa (ou sequência de faturação). Assim sendo, apenas é possível editar a data de uma fatura se essa data selecionada for igual ou posterior à data do último documento emitido nessa caixa.

Exceção:

Esta regra aplica-se a todos os dias/meses do ano, com a exceção do final/início de cada ano. No dia 1 de janeiro, automaticamente, a Caixa inicia uma nova sequência de faturação com o prefixo do respetivo ano e o número das faturas volta a começar do 1, por exemplo: PT2022/0001.

Assim, no dia 3 de janeiro, é possível emitir uma fatura com data de 31 de dezembro, mesmo que já tenha faturado com data de janeiro. Esta possibilidade existe porque a fatura de 31 de dezembro é registada na Caixa/Sequência de faturação do ano anterior, o que vai respeitar a regra da numeração sequencial desse ano. 

Perguntas frequentes:

A minha última fatura foi emitida no dia 3 do mês passado. Posso emitir uma fatura com data do mês passado?

Sim, pode emitir com data igual ou posterior à da última fatutra (neste caso dia 3 do mês passado). Para isso, na Caixa, deve escolher "opções o documento" e editar a "data de emissão" (ver imagem seguinte).

Existe algum problema em faturar hoje um serviço realizado no mês passado?

Não tem qualquer problema e acontece com alguma frequência em todos os negócios.

Enganei-me numa fatura emitida no mês passado. Entretanto já emiti faturas hoje. Como posso corrigir a fatura do mês passado?

1. Deve aceder a Relatórios / Vendas / procurar a fatura / clicar em Cancelar. O sistema vai emitir uma nota de crédito automaticamente e "devolver" o valor pago.

2. Depois, deve aceder à marcação (ou à caixa) e emitir novamente essa fatura, com a data atual obrigatoriamente. O sistema vai "repor" o valor pago.

Os movimentos de caixa vão ficar corretos: o valor entrou em caixa apenas no mês passado e hoje os pagamentos/movimentos de caixa somam zero.

Posso ativar uma segunda Caixa, com uma nova sequência de faturação, de forma a emitir uma fatura com a data que eu quiser? 

Sim. Após o pagamento e configuração da nova caixa, poderá editar a data da primeira fatura conforme preferir. As faturas seguintes serão emitidas com data posterior à da primeira fatura.

Caso se engane e fature, nesta segunda caixa, com a data de hoje, as faturas seguintes já só poderão ser emitidas com a data igual ou superior.

Depois da ativação desta segunda caixa, o procedimento é: 

- Aceder à Caixa / Clicar em "opções do documento" e  alterar a "data de emissão" da fatura.

- Relembramos que, se se enganar e passar a fatura com a data de hoje, já não poderá passar uma nova fatura com data anterior.

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