Dicas de gestão de tempo
Para além dos serviços a clientes, há também um conjunto de responsabilidades que os empreendedores têm ao nível da gestão do negócio. Nem sempre é fácil arranjar disponibilidade para tudo. O segredo é uma boa gestão do tempo e o Zappy preparou algumas dicas para o ajudar.
1- Planear o dia/semana
Defina quais são os objetivos para a semana e o que deve ser concretizado em cada dia. Aproveite o domingo ou a segunda-feira para escrever todas as tarefas que tem de realizar, como as vai executar e quanto tempo tem disponível para o fazer.
2 - Defina prioridades
Por vezes, fazemos uma lista imensa de tarefas para realizar ao longo do dia mas, na verdade, acabamos por adiar algumas delas, seja por falta de tempo ou por imprevistos que surgem. Por isso, é muito importante definir prioridades. Organize o seu tempo de acordo com as tarefas que são prioritárias e que têm mais repercussão. Faça uma lista de quais são as tarefas urgentes, as importantes e as menos prioritárias.
3 - Delegar tarefas
Se tem uma equipa, aproveite para atribuir mais responsabilidades aos seus membros, de acordo com as competências de cada um. Isto vai fazer com que liberte mais tempo da sua agenda e, simultaneamente, a sua equipa vai sentir-se mais motivada.
4 - Silenciar distrações
Por vezes, pode ser difícil desligarmo-nos das redes sociais e do nosso telemóvel, visto que muito do nosso trabalho passa por aí. No entanto, quando estiver concentrado noutro assunto, é muito importante silenciar ou desligar as notificações para que seja mais produtivo.
5 - Fazer pausas
Dedique, todos os dias, tempo para si. Por vezes, é nas pausas, em conversas com outras pessoas e em momentos que nada têm a ver com o nosso trabalho, que conseguimos ter mais ideias e que somos mais criativos.
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